Guarda la clave de recuperación

Se usa en el panel, en los informes Excel/PDF y en todos los correos. Mejor PNG con fondo transparente.

Gmail: servidor smtp.gmail.com, puerto 587, seguridad STARTTLS y una contraseña de aplicación (no la contraseña normal).

SeguridadSTARTTLS (puerto 587)SSL/TLS (puerto 465)Sin cifrado (solo red interna) Usuario Contraseña de aplicación Nombre del remitente Envío de correo activado

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Enviar correo de prueba a Enviar prueba

Versión vigente: . Cada vez que cambias un dato del aviso se crea una versión nueva; cada ingreso guarda la versión que se mostró.

Responsable Domicilio Conservación de datos (meses) Texto que lee recepción al visitante (vacío = texto estándar) Exigir que recepción confirme que informó al visitante

Vista previa

Guardar aviso

Reciben un correo con foto en cada ingreso y salida. «CCO» = copia oculta: el resto de destinatarios no ve esa dirección.

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Destinatarios («CCO» = copia oculta)

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Resumen mensual y anual

Enviar cada mes (el día 1: el mes anterior completo) Enviar cada año (el 1 de enero: el año anterior completo)

Se envían a la misma hora, con el resumen en el correo (totales, rubros, destinos, empresas y visitantes más frecuentes) y el detalle y la frecuencia en Excel/PDF, sin fotografías. Si el PC estaba apagado, se envían al abrir el programa. Al activarlos, el primer envío es el del próximo cambio de mes o de año.

Destinatarios del mensual y anual (si lo dejas vacío, los mismos del diario)

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Enviar ahora el mes anteriorEnviar ahora el año anterior

Uno por línea. Formato recomendado: «4.ª planta – WTTC». Guardar destinos

Nombre estándar de cada empresa (se fija la primera vez que se registra). Si lo corriges aquí, cambia en todas las personas.

Nombre	Personas

Ya no se usan en el ingreso («Visita a» es texto libre). Solo se mantienen si algún anfitrión antiguo debe seguir recibiendo avisos.

Nombre	Correo	Departamento

Añadir anfitrión

Para arreglar datos mal cargados. Busca a la persona, cambia lo que haga falta y confirma con tu contraseña de administrador. Queda anotado en el registro de auditoría.

Buscar (nombre, empresa o DNI/NIE completo)

La base de datos está cifrada. La copia de seguridad se guarda en la carpeta de datos del programa (copias) y también está cifrada: solo se abre con la clave de recuperación.

Crear copia de seguridad ahora

Copia de seguridad programada

Hacer una copia automática cada día

Hora Conservar las últimas

Copiar también a esta carpeta (opcional: otro disco, USB, OneDrive…) Incluir las fotografías Enviar cada copia por correo Enviar a (separa varios correos con coma)

Si la copia pesa más de unos 17 MB se envía sin fotografías; si aun así no cabe, se avisa sin adjunto. Requiere el correo configurado en Ajustes.

Guardar copia programada Crear clave de descarga para el PC

Crear de nuevo el icono del escritorio Para ver la clave de recuperación, escribe tu contraseña Mostrar clave de recuperación

Nombre	Correo	Rol

Crear usuario